Você já pensou em contratar um mestre de cerimônia para seu evento? Talvez você nem saiba  qual o papel desse profissional e por isso não opte por ele. 

Para te ajudar nisso, montamos este artigo com todas as informações necessárias para que você entenda as verdadeiras funções do mestre de cerimônia e seu papel nos eventos.

O que é um mestre de cerimônia?

Mestre de cerimônia é o anfitrião do evento, o profissional que vai conduzir a cerimônia sendo o responsável por prender a atenção do público e seguir o roteiro definido.  As cerimônias, em geral, costumam ser mais atrativas quando conduzidas por um mestre de cerimônia. 

Vale lembrar que o mestre de cerimônias é uma profissão totalmente diferente do cerimonialista. O mestre de cerimônias apresenta e conduz o evento, já o cerimonialista é responsável pela organização e produção.

Quais as características básicas de um mestre de cerimônia?

Assim como qualquer profissional, o mestre de cerimônia deve demonstrar diferenciais. Dentre eles, boa comunicação e oratória: afinal, ele vai conduzir o evento do início ao fim, apresentar speakers, e eventualmente, mediar o conteúdo de um painel se o assunto for de seu domínio; Credibilidade e reputação: antes de contratar um mestre de cerimônia, certifique-se de trabalhos anteriores que ele realizou, pesquisa sobre o profissional e certifique-se de que ele teve num bom desempenho em outros eventos. 

A apresentação pessoal deve fazer parte deste profissional. O mestre de cerimônias fica em evidência durante toda a condução do evento, por isso deve passar uma boa impressão logo na sua apresentação para cativar o público. Já o comportamento deve ser adequado às características do público e do evento, é preciso identificar o tipo de público que vai participar para definir que tom de voz usar e como abordar as pessoas.

O óbvio precisa ser dito, portanto o mestre de cerimônias deve dominar a língua portuguesa. Dando preferência a norma culta, quanto mais formal o evento, maior será a necessidade do domínio da língua. Imprevistos podem acontecer, então converse com o mestre de cerimônia sobre isso. Pois é ele quem vai precisar de “jogo de cintura” e flexibilidade para saber lidar com esses problemas e dar continuidade ao evento.

Como é o trabalho do mestre de cerimônia?

O trabalho do mestre de cerimônia começa bem antes do evento em si. Existem algumas preparações que devem ser feitas antes do evento, e para um profissional experiente, essas atividades são corriqueiras. Dentre elas então:

Manutenção da voz: Constantemente é preciso fazer a manutenção da voz, garantindo que a boa qualidade vocal permaneça e para evitar impactos negativos na apresentação. Para isso, é importante dominar técnicas vocais que aumentem a qualidade da narração. 

Público e tipo de evento: Também em momentos que antecedem o evento, o profissional se dedica a estudar o perfil do público que fará a apresentação. Isso define o tipo de comunicação e relação que o mestre de cerimônia terá com os convidados. Uma formatura, onde se fala para jovens adultos, é muito diferente de um evento corporativo, por exemplo. Onde a comunicação possivelmente é feita para líderes e gestores. 

Revisar detalhes e roteiro: Com a data do evento se aproximando, é hora de revisar todos os detalhes do evento junto ao organizador. Isso inclui o roteiro que será seguido, para que nada seja esquecido ou apresentado fora de contexto. 

Alguns profissionais não escrevem o próprio roteiro, e isso acaba ficando por conta da organização do evento. O indicado é que o roteiro seja feito em parceria ou que, pelo menos, o mestre de cerimônia possa revisar o que foi redigido, para que ele possa treinar o que está escrito ou para fazer adaptações caso necessário. 
Realização do evento: Tudo planejado e chega a hora do mestre de cerimônia fazer a apresentação do evento. É importante conferir as condições do local de apresentação, testar som e microfones, e se habituar ao local. Importante também fazer um breve aquecimento vocal antes de dar início a cerimônia.

Como criar roteiro para mestre de cerimônia?

Como mencionamos, alguns profissionais não criam seus próprios roteiros. Por isso pode ser que o contratante fique responsável por essa função, então é importante saber os elementos que compõem um bom roteiro. Segue algumas dicas:

• Faça um briefing: briefing é um conjunto de informações dada a alguém para a execução de algum projeto. Sendo assim, a etapa inicial de criar um roteiro é fazer um briefing. É importante também pensar nas atrações que farão parte do evento e serão inseridas no roteiro, quais as pessoas que serão chamadas ao palco (nome correto e como preferem ser chamadas), títulos que devem ser ressaltados. Isso será a base para entender de que tipo de eventos estamos falando. Por exemplo, um evento corporativo para líderes deverá ter roteiro, fala e apresentação diferente de um evento realizado para a empresa toda.

• Estruturar o texto: para dar início, comece listando as etapas do evento. Defina a introdução, o que acontece depois, quem deve falar e em seguida as atividades planejadas. Se a duração for muito longa, pense em fazer pausas. O descanso pode aumentar o engajamento dos convidados. 
• Estude seu público: como em todo planejamento de um evento, uma das etapas principais é entender quem é seu público alvo. Faça um estudo sobre seu público: faixa etária, gênero, classe social, cargo. Essas considerações serão necessárias na hora de criar o texto que será narrado pelo mestre de cerimônia e o ajudará a definir qual postura adotar na hora da apresentação. 

Defina a linguagem: algumas vezes, o que falamos é diferente do que escrevemos, certo? É importante considerar isso, pois um roteiro que foca muito na escrita propriamente dita pode parecer estranho e perder a naturalidade da apresentação. Para que isso não aconteça, uma boa estratégia é ler em voz alta o que foi escrito e gravar. Talvez ouvindo a narração você identifique palavras ou frases que soem estranhas.

Concluímos que o mestre de cerimônia faz um trabalho essencial para garantir o sucesso de um evento, e o quanto é importante escolher uma pessoa capacitada para deixar seu evento ainda mais profissional.

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